Lorsque vous ouvrez un compte professionnel, nous vous demandons d'indiquer les titulaires effectifs (en anglais UBO, Ultimate Beneficial Owner). Cela peut sembler de la paperasse, mais c'est une protection importante : cela permet de savoir qui possède et contrôle réellement l'entreprise, comme l'exige la réglementation européenne anti-blanchiment.
En mots simples
Titulaire effectif : la personne qui possède une part importante de l'entreprise (généralement à partir de 25 %) ou qui la contrôle d'une autre manière.
Administrateur : la personne qui a le pouvoir de la gérer (par exemple l'administrateur unique ou les membres du conseil d'administration).
Représentant : la personne qui ouvre le compte au nom de l'entreprise — il s'agit souvent des mêmes personnes que ci-dessus.
Ce que vous devez faire
1. Dans l'étape « Structure de l'entreprise », indiquez le nom, le prénom, l'email, le téléphone, le rôle et le pourcentage de participation de chaque personne. Si vous avez téléchargé l'extrait de registre du commerce, tout est déjà pré-rempli : vérifiez et confirmez.
2. Chaque personne reçoit son propre lien pour la vérification d'identité (document + selfie). Le compte n'est approuvé que lorsque tout le monde a terminé sa vérification — c'est la raison la plus fréquente des délais d'attente !
💡 Astuce : prévenez vos associés qu'ils recevront ce lien, afin qu'ils ne le prennent pas pour du spam. Vous pouvez suivre l'état de chacun depuis le récapitulatif et renvoyer le lien à ceux qui ne l'ont pas reçu.